以下是我在亚利桑那州坦佩的亚利桑那州立大学埃德森学院以及亚利桑那州小企业发展中心和亚利桑那州格伦代尔亚利桑那州立大学商学院课程的学生的讲座概要。我希望这份总结报告足以引发对所讨论问题的采取行动，并使读者获得有关此问题的一些专业建议。
我必须补充一点，智能，自力更生的企业主在他们的技能范围之外工作的问题是一个普遍的问题，并且可能会对自己动手做出改变生活的伤害。
(带回家的座右铭：“不要对自己进行操作，也不要做自己的法律工作。”)
1。不使用公司或有限责任 指定
“使用或丢失它。”几乎每天我都会看到组建公司或有限责任公司但未能在其名称中添加“公司”或“公司”名称的客户。这可能会节省您在名片，信笺和营销材料上的费用，但是当您因为原告不知道(或声称不知道)您作为一个实体开展业务而在诉讼中被个人命名时，您将获得宗教信仰。夸张地说明一点：你可以离开失败的公司，但你不能离开自己。个人责任是任何人都可能遇到的最糟糕的事情之一，很容易避免。因此，形成一个实体并在您向客户和供应商提供的所有内容中使用它。
(Newco，Inc.，WE，Corporation，Newco，LLC，Professions，PLLC)
2。不将您的资产投入实体
在您形成实体并使用该名称后，例如“Newco，Inc。”或“Newco，LLC， “您必须确保将您打算属于该业务的所有资产放入业务中。将公司或有限责任公司视为一个碗。没有资产，实体只是一个壳; 因此，名称为“空壳公司”。如果您购买家具，固定装置或设备，或签署租约，或雇用员工等，您希望以公司的名义这样做。(您可能需要签署个人信用担保，但出于资产保护，商业和税务目的，资产需要在实体中。
最常见的错误是未能将现有资产放入实体。这是通过商品销售清单，如家具，固定装置和设备(“FF&E”)，无形财产的转让，如对另一家公司的权益，或合同，商标，商标或知识产权等。版权，或通过建筑物或土地等不动产的契约。这些文件简短，易于准备和重要。
但是，他们经常被忽视。因此，您认为自己在业务中受到保护的资产通常仍然是个人所有。这可能是一个问题，不仅是为了资产保护，也是为了税收目的以及未来出售公司或资产。
3.未注册商标，商号，版权和其他知识产权
(注册商标®，商标TM，服务商标SM，©版权所有，轻拍。 - 专利申请中)
一旦您的业务“正常运行”，您应该做的第一件事就是注册您的姓名，标识，标语和营销材料。想想硬币的两面：硬币下面是您的客户商誉，您的客户特许经营权，即来到您公司的客户。硬币上方是您的品牌 - 您在市场中的身份(如果您出售该商品，您销售的是什么)。想想：“麦当劳”作为商品名称和“金色拱门”作为商标(标识)。
在互联网兴起之前，你可以在菲尼克斯开展业务，而不是有人离开州，比如匹兹堡，因为他们知道你们都是以同一个名义开展业务。但是今天，网站对于任何企业来说都是必不可少的工具 - 如果不是为了营销，那么至少要提供有关位置，营业时间等信息。随着互联网的出现，可见性。因此，客户收到一家州外律师事务所的来信并要求我的潜在客户“停止并停止”使用其他公司的名称，徽标或副本，这一点并不少见，特别是因为他们有联邦注册和我的客户没有。
在您经营业务后丢失您的商标名称或商标可能是一场灾难。由于“联邦商标胜过域名”，一夜之间您可能会失去公司身份以及潜在和实际客户找到您的方式。
故事的道德：在您的业务运营后立即注册您的知识产权。
实际上，我们在组建公司或有限责任公司的同时做到这一点，以避免以我们不能拥有的名义组建公司，因为它已经在使用中，并且避免在业务开始后不得不重新开始浪费时间和金钱。一直在运作。
4.签署房地产租约
我看到新企业主最常犯的错误之一就是在没有律师审查的情况下签署租约并对其进行修改。客户将租约视为经过深思熟虑，但实际上
房屋租赁是“甩掉商务犬的尾巴。”再次夸大(但不多)租约可能
是四页，但通常更像是44页。额外页面的原因：保护
房东。顺便说一下，谈到“地主”; 什么时候你最后一次打电话给某人“主?”应该告诉你什么。
典型的房屋租赁将保留房东的权利，以使您的
空间的任何受让人符合资格。简单来说，这意味着除非买方 - 否则您不能将您的业务出售给买方
租赁受让人 - 经房东批准。有时这种权利是绝对的; 有时房东会设定资格标准，例如新租户的财务状况，背景和经验与您和您的公司相称。但是，如果新租户拥有与您相同的财务和业务背景，那么他们为什么要购买您的业务?因此，这可能是一个“Catch 22.”
典型的租约要求房东同意在空间内进行改进 - 通常如果物品是物理连接或添加到房东的空间，如建筑物或“租户改进”，这可以触发建筑师，设计，提交，谈判和批准的长期程序。所以，不久你可能想知道你是否为房东工作(通常是“是”)。
故事的道德：请律师审查并修改您的租约。
正如我对我的客户所说：这是一个“地雷”的问题。(“地雷”我指的是不利的条款或条款，无意中违反可能产生严重后果。)由于许多客户缺乏议价能力，我们可能不会能够摆脱其所有负面影响，但我们可以向客户和律师确定其重要方面 - 并且通过审查租约，至少客户将知道其余的“地雷”是什么。
5.未计算利率和支付的总利息(以及设备租赁中未能逃避相同的利息)
设备租赁，例如您的计算机，复印机或其他办公室或商店设备，通常具有高利率和不可取消的条款。这意味着如果您想提前还清租金，您仍然必须支付全部利息金额，就好像设备已经融资并且贷方(出租人)的资金被使用并且存在全部金额的风险。你想重读最后一句话吗?让我举个例子说明这意味着：
假设一家租赁公司向您的复印机支付复印机经销商的费用，然后将其出租给您，比如三年，每月500美元(或每年6,000美元)。因此，三年期间支付的总金额为18,000.00美元。
那么让我们说经销商的复印机的现金价格是或者本来是12,000.00美元。这计算为三年内6,000.00美元的利息(18,000美元，减去12,000美元的复印机成本)或每年2,000.00美元的利息。这大约每年达到16.7%。(在现实生活中，这个比率和支付的利息可能更高。)
现在，让我们假设您的“船舶进入”，并且在您开始复印机租赁后三个月，您只需支付到期余额。在大多数贷款中，通常没有预付罚款(或者至少不是强大的罚款)，并且您不会在实际使用期限之外支付利息(租金)。在这个例子中，年利息是2,000.00美元，实际使用期限是三个月(即一年的¼)，因此利息将是500.00美元，加上复印机应付的余额。对?
错误。对于设备租赁：在签订租约后，全部期限的全部利息到期。(你想重读一下吗?)。这意味着租赁公司会(大致)对您说：“当然您可以提前还清租约。应付余额为18,000.00美元(即，与您在整个三年内使用租赁公司的资金相同的金额。
实际利率?(三个月的利息为6,000美元，相当于四个季度的6,000.00美元，相当于使用12,000.00美元的利息24,000.00美元)，实际利率为200%!(我赶紧补充说，不是每个租约都可能是这样的，而且我不是数学家，所以如果我的计算形式和事实不完全正确，我很抱歉。但是，法律结论是正确的：这种租约你真的可以搞砸了(“搞砸了”当然是艺术的合法术语，意思是“不是真正的好事。”)
我有一个客户是霍华德休斯的继承人，本可以5%借钱。但是，他坚持了53%的早期支付率，直到他的大枪发现贷款人通过错误陈述租约条款来支付其贷款人 - 这完全是另一个问题。但是，这需要一个客户，其顾问在李尔喷气机中进出。我们大多数人都没有这种影响力。
6.忘记信用卡机器
以上的变体是您的业务所需的信用卡机器。在这里，您可能再次拥有上述租约。因此，您需要了解其条款。但是你可能还有其他一些东西，比如：
A。一个消失的经纪人和
B.一个未能记住这个小装备。
您可能知道，当信用卡业务顾问希望您与公司注册并使用他们的程序时，它们就像“苍蝇一样厚”。但是，以后当你遇到问题时，你谈过的那个人可能已经很久了 - 你跟他谈过的公司可能已经不见了。谁离开了?剩下的是贷款人，他们为信用卡处理设备提供资金并收到每月支票。
有时会发生的事情是，如果业务关闭或被出售，没有人记得这个简陋的信用卡处理机器的事实和存在; 在后续所有者之间的购买/销售文件中甚至可能没有提到它。但是，租约还在继续。而且，这些租约通常都是个人保证。因此，如果它发生(因为它)业务关闭和前提“变暗”，租赁责任仍然存在并且在增加。它甚至可能与之前已经存在多年并且实际上并未导致违规行为的前任所有人或担保人有关，但他们仍然对此负有法律责任。所以，你所拥有的是一份法律主张，关于责任的论据和花在律师费上的真金白银似乎超现实，因为它与“无所谓”有关。
这可能更多是一种加重而不是金钱的情况，但各方往往会真正生气 - 在一些更大，更重要的案件中更是如此。
7.忘记区域划分：“阴暗”或故意盲目的卖方或房东
这家公司不会执行所有形式的房地产法，但有时我们最终会解决与业务运营相关的房地产法律问题。我想到了两个这样的例子：
A。卖方作为一个企业出售的房子并且说是这样的，但事实并非如此。并且，
B.出租给业务的场所是出于租约中规定的目的(因此卖方知道目的)，但为了这个目的，该物业没有适当划分。
这两种情况中的任何一种情况的结果是，除非商业买家或租户在进行尽职调查时小心谨慎和/或聘请法律顾问事先调查此类事项，否则买方可能处于需要的可怕的“Catch 22”中该业务向银行或房东支付，2但在分区问题得到解决之前无法开业。并且，这通常会导致第二个“Catch 22”没有资金聘请分区律师和/或承包商来修复分区缺陷，而无需开放业务(纽约市因缺陷而下令关闭)。
怎么会发生什么?贷方(或卖方如果卖方收回贷款，例如根据销售合同)或房东可能会起诉到期的到期余额。因此，您不仅会失去业务和您在业务上的投资，而且您也可能欠贷款金额或租赁。当然，这个数额可能是数十万美元。(根据销售或租赁合同，卖方或房东有责任减轻损失，但这需要法律代理和可能的诉讼才能解决。
因此，这显然是事情不顺利的情况。
故事的道德：确保业务的预期目的对您和场所是合法的.8。
不知道资产出售或股票(或LLC会员权益)销售之间的差异
出售企业的一种简单方法就是出售“碗”，即我在上面的例子#1中提到的实体。但是，一般来说，这不是一个好主意，因为买方无法知道 - 有时卖出股票或利息所有者甚至不知道 - 关于未申报(由美国国税局)的纳税义务，例如941工资单税。
首先，适用法律的一些一般原则：
A。企业主个人对未支付的工资税负有个人责任。
B.此类责任通常不能由破产企业解除，以及
C.企业主在法律上承担替代责任的个人责任通常不能在破产时解除。
法律结果：你被“搞砸了”(见上面的定义)。
正如我上面暗示的那样，有时甚至企业和企业主都不知道税收索赔。这样做的原因是，这些索赔往往是在美国国税局表示他们出现后的几年内出现的。它们在法律上我们可以称之为“崛起的主张”，也就是说，它们在事实发生多年之后就无处不在。例如，典型的美国国税局通知和信函可能会说你未能在2007年第二季度支付13,200.00美元，所以现在有了本金和利息你欠32,000.00美元!(这可能是夸张但不是太多)。对于许多企业来说，实际数字可能要大得多。
故事的道德：未披露的税务责任可能是企业的“巨大杀手”。
所以通常我们至少在进行股票购买交易之前讨论这一点。律师经常喜欢资产购买/销售协议，只有“碗的内容”被出售，但有时会计师提出的税务考虑也很重要。
第二道德：从会计师和律师那里得到建议，而不仅仅是其中一个。
((我不是故意选择会计师，而是因为他们经常只关注税务和税务准备，他们的建议可能无法解决责任问题。注意：诉讼费用可能高于税收。除非你曾经参与过诉讼，否则你可能没有想法。))
9。呼吁员工“独立承包商”避免工资税
在将员工视为独立承包商时，许多小企业主必须从逻辑或建议中喝酒。逻辑似乎是这样的：收取工资税，包括州和联邦所得税，保险和失业税以及社会保障，是昂贵的(因为我们必须匹配一些相同的)，因为我们必须付钱给某人保留书籍和文书工作，所以让我们跳过这一切，并称该员工为“独立承包商”。好吗?
这个主题本身可能是一篇文章，但在这个简短的版本中知道两件事：
A.一般来说，除非有自己的客户，否则某人不是独立承包商。它不仅仅是他们工作的地方，也是控制工作的人，也就是常见的测试。而且，如果他们有自己的客户，那么他们应该有一个名称，地点，LLC，营业执照，税号。你明白了。换句话说，他们会对你这样的律师事务所对你 - 独立。
B.第一个称为劳工委员会或国税局的心怀不满的员工，说我不是一个真正的独立承包商 - 将触发对你曾经拥有的每个员工和承包商的审计。并且，引发审计的心怀不满的员工可能会说：“顺便说一下，我认为我/我们每周工作60小时。”因此，您面临的每位员工的索赔额为10,000.00美元至100,000.00美元。更糟糕的是，许多律师会因意外事件而处理此案，因为法律支持工资索赔，有些索赔还有惩罚性赔偿和/或强制性律师费。
故事的道德：将员工称为独立承包商会使该员工有权摧毁您。他们把转换成核弹 - 你把它交给了他们。所以，就像医生说的那样，当你说举起手臂时疼痛：“不要这样做。”
10.未与主要员工签订非竞争协议
公共政策有利于员工在其培训或选择领域工作的权利。我们不希望医生在星巴克工作，因为他们签署了非竞争协议。但是，当谈到机密信息或客户和员工时，公共政策会转而支持业务。商业秘密受到大多数州法规的保护，前提是您通过密码保护或锁定和密钥将信息视为机密 - 或者至少这样说并且可能将其标记为“机密”。但是，如果您想保留您的信息客户和员工，您必须承担责任，以防止离职员工从您的企业索取和转移他们。
同样，这可能是一个很长的故事，但在这个简短的版本中，这样做的方法是根据你所在国家的法律起草得很好)非竞争和保密协议。理想情况下，根据州的不同，该协议将阻止员工在为您工作时“两次”，并阻止他们与您的客户做生意或雇用您的员工一段时间，比如离职后一年。
有时，甚至可以禁止员工在同一行业或短期内为主要竞争对手工作。这可能非常有利，因为它可以防止您的员工为您的竞争对手工作。而且，未来的雇主如果允许雇员通过雇用该人违反您的协议，可能会面临法律索赔。
通常，员工愿意并且能够在他或她离开后立即对您的公司造成最大的损害，因此“限制期”对您的业务非常有利。但同样，获得这一限制性时期的唯一方法是制定完善的就业协议。因为，在过去，大多数此类协议在领土或术语方面都不合理，因此它们是垃圾，可以忽略不计。但是，这些天来，雇主 - 以及他们的律师 - 都有宗教信仰; 因此，协议很有可能被执行。而且，差异可能很大。例如，我的一家印刷公司客户在六个月内失去了1,116,000.00美元，当时他的主要员工离开并追踪“她”(真的是公司的)客户。该公司收取1,000美元左右的完整就业协议。$ 1,000对$ 1,000,000.00：
你决定。
故事的道德：让关键员工签署不竞争协议。
结论
道德道德：勤奋，知识渊博，聪明。拥有一个企业不是为了胆怯，也不是为了懒惰，无知和紧张。使用商业律师来解决这些组织问题.3成本极低，收益巨大。
作为一名菲尼克斯收集律师，我知道他说：“如果我不收集你，我可能会收集你。”
我会用这句话来说：“如果我不为你的生意而工作，我可能会反对你的
生意“而且，在后一种情况下，你最好确定你的组织文件 - 我称之为”合法的砖房“ - 是有序的。
