如果你不需要，也不要以书面形式说出来。

　　以下是数字时代的3种参与规则：

　　首先，电子邮件，文本和语音邮件永远不会消失。

　　其次，总会有人筛选你的消息，寻找麻烦。

　　第三，当脱离背景时，这是无辜的信息，最能伤害你。

　　你知道什么时候你正在写一封电子邮件而且你正在浪费时间 灵感和情感，你觉得这个消息真的很好吗?删除它。

　　电子邮件，文本和语音邮件永远不会消失电子邮件

　　永远存在。这包括语音邮件，它们被数字化并作为电子邮件发送。您可以从服务器或帐户中删除该邮件，但该邮件将存在于您无法控制的多个其他服务器上。如果对他们有价值，你的敌人可以找到任何有罪的信息。

　　有时你的敌人不必努力搜索。点击“全部回复”就足以撤消。有时，您的电子邮件的预期收件人会意外或故意将邮件转发给其他人。也许你试图在工作日结束前把电子邮件拿出来，而且你不要仔细检查“to / cc / bcc”行。即使是传教士也是罪人 - 所有律师都吹嘘自己收到了由反对的律师意外发送的敏感电子邮件，而该律师只打算将电子邮件发送给他或她自己的客户。然而，没有律师承认这样做了。

　　总会有人筛选你的消息寻找麻烦

　　害怕你的员工和合作伙伴。他们是筛选您的电子邮件的人，是否支持针对您的就业法索赔，找到理由将您从业务中删除，或向政府报告。

　　政府奖励小偷。例如，根据司法部的反托拉斯宽恕计划，报告它的价格垄断阴谋的第一个成员获得绝对豁免权，而其他人则获得监禁时间。美国证券交易委员会向举报人报告非法活动，并称它每天获得8个提示。

　　当脱离背景时，这是无辜的信息，最能伤害你

　　在诉讼中，电子邮件链对于反对的律师来说是一种乐趣。问题是背景。当您撰写电子邮件时，您只考虑当前的事实。但情况发生了变化，明天的背景将与今天的背景大不相同。即使你确定你对你的电子邮件有完全良性的动机，并且你和收件人都知道你在谈论什么和你的意思，第三方也不会知道。如果您的收件人反对您，收件人可能会在您撰写电子邮件时“忘记”您的真实含义。现在，您的电子邮件将脱离背景，转向您，并在20/20后见之明的严峻考验中进行判断。

　　当你写作时，尤其是当你感受到灵感的时候，试着在几年后的证人席上想象自己，试图解释为什么你选择了你所做的确切的话和你真正想说的话。请记住，反对的律师会将电子邮件的含义与其最初的意图相提并论。

　　答案：发送更少的电子邮件和没有文本

　　显然你需要发送电子邮件; 很明显，在当下的热度中，很难遵循所有这些规则。但是，尝试发送较少的电子邮件，并在编写时花些时间。避免使用文本，因为它们本质上很快，并且很难控制内容。最后，如有疑问，请拿起电话并致电。如果您收到语音邮件，请让该人给您回电。如果事情是敏感的，那么只有在考虑了线索的影响和后果之后才能留下痕迹。