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律所名称:华荣律师事务所

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上海总所地址:上海市静安区中兴路1500号新理想大厦9楼

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广州分所地址:广州市天河区花城大道87号高德置业广场B座9楼

案例
上海汉盛律师事务所

  如果你不需要,也不要以书面形式说出来。

  以下是数字时代的3种参与规则:

  首先,电子邮件,文本和语音邮件永远不会消失。

  其次,总会有人筛选你的消息,寻找麻烦。

  第三,当脱离背景时,这是无辜的信息,最能伤害你。

  你知道什么时候你正在写一封电子邮件而且你正在浪费时间 灵感和情感,你觉得这个消息真的很好吗?删除它。

  电子邮件,文本和语音邮件永远不会消失电子邮件

  永远存在。这包括语音邮件,它们被数字化并作为电子邮件发送。您可以从服务器或帐户中删除该邮件,但该邮件将存在于您无法控制的多个其他服务器上。如果对他们有价值,你的敌人可以找到任何有罪的信息。

  有时你的敌人不必努力搜索。点击“全部回复”就足以撤消。有时,您的电子邮件的预期收件人会意外或故意将邮件转发给其他人。也许你试图在工作日结束前把电子邮件拿出来,而且你不要仔细检查“to / cc / bcc”行。即使是传教士也是罪人 - 所有律师都吹嘘自己收到了由反对的律师意外发送的敏感电子邮件,而该律师只打算将电子邮件发送给他或她自己的客户。然而,没有律师承认这样做了。

  总会有人筛选你的消息寻找麻烦

  害怕你的员工和合作伙伴。他们是筛选您的电子邮件的人,是否支持针对您的就业法索赔,找到理由将您从业务中删除,或向政府报告。

  政府奖励小偷。例如,根据司法部的反托拉斯宽恕计划,报告它的价格垄断阴谋的第一个成员获得绝对豁免权,而其他人则获得监禁时间。美国证券交易委员会向举报人报告非法活动,并称它每天获得8个提示。

  当脱离背景时,这是无辜的信息,最能伤害你

  在诉讼中,电子邮件链对于反对的律师来说是一种乐趣。问题是背景。当您撰写电子邮件时,您只考虑当前的事实。但情况发生了变化,明天的背景将与今天的背景大不相同。即使你确定你对你的电子邮件有完全良性的动机,并且你和收件人都知道你在谈论什么和你的意思,第三方也不会知道。如果您的收件人反对您,收件人可能会在您撰写电子邮件时“忘记”您的真实含义。现在,您的电子邮件将脱离背景,转向您,并在20/20后见之明的严峻考验中进行判断。

  当你写作时,尤其是当你感受到灵感的时候,试着在几年后的证人席上想象自己,试图解释为什么你选择了你所做的确切的话和你真正想说的话。请记住,反对的律师会将电子邮件的含义与其最初的意图相提并论。

  答案:发送更少的电子邮件和没有文本

  显然你需要发送电子邮件; 很明显,在当下的热度中,很难遵循所有这些规则。但是,尝试发送较少的电子邮件,并在编写时花些时间。避免使用文本,因为它们本质上很快,并且很难控制内容。最后,如有疑问,请拿起电话并致电。如果您收到语音邮件,请让该人给您回电。如果事情是敏感的,那么只有在考虑了线索的影响和后果之后才能留下痕迹。