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案例
当您的商业银行存款失踪时该怎么办

  零售店和其他场所的常见商业惯例是在营业日结束后让经理或其他代理商处存入所有现金和支票。这通常在银行关闭后完成。为此目的,代理商通常将小袋放入存放箱中。

  当存款下落不明时,通常会首先由商业会计部门的某个人注意到问题。这种情况的第一步是尝试发现存款发生的时间和时间。

  关于支付存款的政策

  许多银行要求两名银行员工从投递箱检查存款,并签署一份日志,说明存款的日期,时间和完整性。企业主应该询问银行的分行经理有关检查存款的政策,以便审查所使用的流程。这可能会显示一个日志,显示一个或多个员工是否与存款联系。如果没有这样的记录,员工可能会丢失或偷走它或银行员工可能有。

  此外,企业主可以查询银行用于计算要存入资金的流程。如果存款被公开,并且易于掌握任何潜在的小偷,银行可能会因为违反自己有关处理现金存款的政策而对商业账户进行贷记。

  在记录存款的时间与实际验证内容之间可能存在显着的时间间隔。同样,如果银行发现其错误,例如延迟显示所有现金内容被盗的验证过程,则可以向企业账户贷记。

  如果银行将存款存入另一个地点来计算它们,那么货币也可能在运输过程中丢失。可以采取安全措施,以帮助确保减少盗窃案件,例如对现金笼子使用视频监控。但是,对此站点的审查可能会显示安全风险,例如安全系统未正确使用,安全镜头较差或允许工作人员在其工作站中拥有个人物品。如果银行认为其内部政策或违规行为可能导致安全漏洞,则可能同意退还业务资金。

  寻找资金

  在某些情况下,实际上可以在意外的位置找到钱。例如,员工可能忘记在进行存款时指明业务名称,并且资金在无人认领的资金分类中结束。企业主应联系银行,询问是否有任何无人认领的资金用于缺失存款当天。银行可能有这样的资金长达一年,所以有可能在失踪后很好地收回资金。

  在其他情况下,整个存款袋可能会丢失,因为它在建筑物和箱子之间卡住或掉落。

  商业反应

  如果出现这种情况,企业可以采取一些措施来保护自己。首先,它可以召集所有可能参与失踪存款的工作人员召开商务会议,并解释警方会被召集。这可以向可能窃取资金的员工发出警告,以便他们返还资金,并且只冒失去工作而不是失去自由的风险。然后,企业应该跟进并报告缺失的资金。

  涉及警方也可能有助于激励银行帮助解决问题,因为它可能不希望警方对其内部政策进行调查并破坏其运营。业主应联系分公司经理以帮助解决问题。通过就该问题进行彻底的对话,银行可以了解其自身的安全漏洞或内部政策问题。此外,银行可能同意对该帐户进行贷记,因为银行关系对于保留该帐户很重要。

  企业可以在将来处理存款时特别小心。主要人员应收集每日银行存款收据,并将此信息与存款日志相匹配。当员工知道管理层正在完成这个过程时,他们将不太可能试图窃取。