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案例
遵义律师事务所

  I.入门 - 作为一名律师,或者在你生命中的某个时候,你可能听过亚伯拉罕林肯的说法:“他将成为他自己的律师,对客户来说是个傻瓜。”(林肯先生还说“律师的时间就是他的交易股票。“这是我们职业的一个有用的座右铭。我的家乡律师在他的接待员办公桌上面有这个标志。)我提到这个口号(第一个),因为我与我的企业主客户的共同问题是他们的工作超出了他们的技能......

  许多企业主如医生,律师和其他专业人士都聪明,勤奋,独立,坚持不懈,自立。问题在于,他们常常不知道何时退出“自己动手”,所以他们会犯同样的,有时是愚蠢的错误 - 不是因为他们是愚蠢的,而是因为他们试图做合法的事情而不做 了解他们正在做什么的知识和经验。例如,他们可能会审查和修改文档,却没有意识到文档中需要的大部分内容都不存在。这个问题就是我所谓的“文件看起来对我不错”的谬误

  我的观点是,即使是律师也可以超越自己的技能。开始你可能别无选择,只能成为一名“全科医生”。(翻译:你需要客户,所以你会做任何工作走进门。)在那里我知道这可能是可怕的,但它也可以是令人兴奋的。例如,我的家乡律师告诉我 - 当我作为商人去找他因为我还不是律师时 - 他最喜欢的一件事是关于他的做法,那就是“看看谁走进门里”每一天。“(顺便说一下,我的律师在同一年成为一名律师,这很令人满意。)最后,你想做你喜欢做的事情,比如说你不需要钱。从反向角度说出来,

  在你练习了一段时间之后,你会发现,走出你的知识和经验领域是一种弊端。没有人(我知道)可以在相同的能力水平上练习所有法律领域,因此“专业化”(我在引号中使用这个词,因为根据道德规则,除非您是该地区的认证专家,否则不得使用它)很重要。我并不是说你应该成为一名经过认证的专家 - 这有利有弊 - 但是你应该“放弃自己的立场,把你的旗帜放进去”并说这就是我的工作,无论是家庭法还是遗嘱认证实践。(许多新的律师都会造成人身伤害。我不确定原因;也许是因为他们认为如果他们愿意在应急基础上工作,他们可以获得更多的客户。)

  ER 1.1的道德规则要求您在执业之前成为专家; 这将是一个“Catch 22.”但是,该规则假定您将使用合理的努力来学习该区域,以便您能够胜任地提供代表。另外,作为一个实际问题,当我在一个新的法律领域工作时,例如教育法,我不会在时间上向客户开账单,例如三到十个小时左右,让我学习该地区的基本知识。 (法规,文章,研讨会材料,判例法等)

  而且,这种“快速上升”不仅适用于您选择执业的法律领域,也适用于您的业务。而且,这又回到了我的观点,除非你在法学院之前拥有自己的企业 - 或者即使你这样做我会建议你雇用(“保留”是一个我们不再使用的词,因为它不会匹配您可以收取的费用类型和您可能拥有的费用协议)商业律师帮助您建立您的实践

  说到费用协议,在亚利桑那州有几种类型:固定费用,收据时收取,最低费用,应急费用,预付费用以及相同的组合或变体。亚利桑那州律师的好消息是,这些协议的样本可以从州律师协会在线获得,研讨会可以解释您何时以及如何使用这些协议。该公司的工作方式包括以固定费用为基础组建公司。我们以高级费用为基础进行大型项目,无论是诉讼还是交易。此费用进入你的经营户,并提前费进入信托账户,就好像预付款是在和诉讼事项(该诉讼协议比交易协议通常更长的时间。)

  II。避免陷阱

  A.无知是幸福 - 或者至少使事情变得更加令人生畏

  我有时开玩笑说“为自己开展业务的先决条件是无知”,因为如果你事先知道自己进入了什么,你可能不会这样做。“大局观”一件重要的事情是,经营企业就像抚养孩子一样; 如果您在婴儿哭泣或孩子需要您时不愿意并且能够“在那里”,那么拥有和经营业务(包括法律实践)可能不适合您。考虑一下:如果您拥有自己的法律实践,那么您不仅是律师,还是商务人士。而且,企业,如有机体,随着规模的增长(客户,销售,空间等)在结构上发生质的变化。所以,戴着律师或企业主的帽子时,你永远无法穿越。

  B.记录保存

  一个常见的挑战可能是建立您的簿记和会计系统。当然,这将包括您的时间和计费系统,以及您的会计系统。通常,律师将有一个时间和计费系统,例如Timeslips,另一个,例如Quickbooks,用于编制月度损益表和资产负债表。但是,这可能是一个陷阱,因为(1)你有两个系统 - 错误和冲突的配方和(2)QuickBooks喜欢自动“调整”以纠正差异,但这不是好的程序,并且当它到来时绝对禁止信任会计。

  对您的法律实践进行信任的简短描述:这是您将要做的最重要的事情; 如果你做得不当而且(我的经验是这样的话)很多会计师,即使注册会计师也不知道对律师事务所信托会计的蹲坐,它会让你被停职甚至取消。那么,你必须做什么:参加关于信托会计的州律师研讨会。带上您的会计人员。聘请酒吧为您提供帮助,例如亚利桑那州律师协会以合理的价格提供LOMAP。并且,如果可能的话 - 你可能需要增加一些来做这件事 - 让一个内部会计师来做信托会计。(这个人不需要是注册会计师,只需要能够并且确实理解簿记和信任会计的人。)依靠外部公司是行不通的,至少不符合我的经验。

  C.信用卡机器和您的信托账户

  另一个陷阱 - 这与会计和信托账户有关 - 正在使您的信用卡机器正确设置。您可能希望拥有一台可以信托账户存款或经营账户存款的机器.3好消息是技术和机器存在; 坏消息是,正确设置机器可能很困难且耗时。例如,信用卡处理费不应从信托账户中扣除。您可以为此目的在信托账户中保留合理的金额,但根据我的“腰带和吊带”方法(律师说“非常谨慎”)我们从经营账户中扣除了费用,此外还保留了信托账户中的金额也足以支付典型的月度费用。所以,你有挑战需要知道如何设置帐户,并在行的另一端获得“技术”,以正确地做到这一点。通常,我们与各种信用卡公司进行了三次或四次对话,以正确完成工作。

  我还在文章“业主所犯的十大常见错误”中讨论了许多与商业和商业法相关的陷阱

  。标准作业程序

  我看到企业主所犯的一个常见错误,包括律师事务所,是未能制定标准的运营政策和程序。在100,000美元的水平上从你的“时尚口袋”开展业务是一回事; 以1,000,000.00美元的水平以同样的方式经营业务是另一回事。通过“臀部口袋”我的意思是,不是作业描述一个人做什么是所有者告诉该人要做的事情,任何任务的批准程序是询问所有者,花钱并通过询问所有者收到福利。之前我曾提到,随着业务量的增长,业务会发生质的变化。这是一个例子:人们喜欢从托尼的服务站购买汽油(或者像我们以前说的那样“加油站”),因为(1)他是一个好人,很善于应对;(2)他在泵和服务中提供良好的服务他的车库修理车辆。但是,让我们说Tony做得很好,他能够在城镇的另一个地方开另一个地方,并且这样做。

  刚刚发生了什么?托尼的优势是什么 - “USP”这一独特的销售主张 - 他的业务基于什么?个人接触和良好的维修工作。根据定义,Tony有两个地点,不会像以前那样亲自接触或亲自去做并监督所有维修工作。所以,他正在摆脱他建立自己业务的优势。

  还会发生什么?托尼将被迫不再是“自己动手”,而是更多的组织者和委托人; 也就是说,要知道并做他们在商学院教授的那些东西 - 教育和培训,甚至可能是托尼可能没有的才能。此外,在与他人合作时,需要定义他们的工作,定义任务,检查并让他们负责。换句话说,企业需要有工作描述,政策和程序,以便他们知道该做什么而不必每次都询问所有者。即使“能力倾向”托尼能够创建组织结构图和管理系统,他也可能不想放弃控制或经营那种要求他为自己替换系统的业务。但是,如果他不这样做,一个共同的结果就是停滞不前。我经常看到一家公司从“无”增长到500,000.00美元,但是“冻结”销售额为1,000,000.00美元左右,因为“时尚口袋”管理系统无法在该级别上运作。所以,我的问题是“你是否喜欢托尼,你可能会做得更好,保持小型和个性化,或者你是否已经准备好,愿意并且能够建立和实施系统作为标准操作程序?

  IV。结论

  这篇简短的文章可以帮助您入门。根本的问题是你是否因为拥有和操作自己的实践而被切断了。我有一些优秀的律师,他们想要从事法律工作,而不是从事商业活动,或者来自政府工作,并且不了解或考虑需要良好的计费方法来生存,或者来自大公司并认为这是一种冒犯制作自己的副本。如果您拥有自己的企业,您可能必须首先成为“首席厨师和洗瓶机”,并且知道如何将碳粉放入复印机中而不会将其放在您和地板上以及急速归档中。

  因此,除了业务“技能组合”之外,您还需要“将设置”业务。您需要真正想拥有这个“商业孩子”;如果您不这样做,那么我会寻找替代方案,例如通过精心定义的角色建立合作伙伴关系,使用商业律师帮助您实现这一目标。

  无论你决定做什么:祝你好运!

  1我在我的“自己的事业”一书中更广泛地写了这个问题,可以从我公司的电子版中找到。我在同一个网站(和页面)的视频中谈了一下“文件看起来对我谬误”。

  2我写过“公司内部,选择和使用律师的艺术”和“关注自己的事业”这些书籍,关于经营自己的事业以及文章“业主所犯的十大常见错误”(也称为“害怕的直接讲座”)。这些可能有助于推动您的新合法业务。

  3根据亚利桑那州道德规则,如果您在另一个账户中有足够的资金以便在出现问题时立即支付信用卡存款,您只能将信用卡付款到信托账户 - 例如,如果客户在账户上退款在你收取费用之后。当你刚刚开始时,这可能是一个Catch 22。