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案例
蓝白律师事务所

  本文简要概述了会计师如何离开或关闭会计实务。会计师不能随便离开 - 离开或关闭会计实务比你想象的更复杂。

  在本文中,我试图给出故事的两个方面,即个人会计师和团队实践的观点。

  合同审查

  会计师和幸存的做法都应该在会计师离职时查看合同,主要是就业协议和股东(买卖)协议 有一个。如果会计师想继续从事会计工作,后两份合同就变得很重要。

  就业协议。大多数会计师就业协议要求在终止雇佣之前通知期限。未能提供合同通知的后果是雇主/惯例可能会因违反合同而起诉会计师。通常,该惯例希望收回雇用临时会计师的费用,以支付离职会计师的缺席,直到该惯例取代他或她。此外,如果惯例必须支付递延补偿,则该做法可能会试图抵消其对要支付的赔偿的损害赔偿。最后,要注意就业协议中的任何非竞争或非招揽条款; 欲了解更多信息,请参阅本系列第4条,会计就业和独立承包商协议。

  股东买卖协议。如果该惯例有股东买卖协议,请检查其是否有任何回购会计师在实践中的股份。会计组经常要求强制回购股票。买卖协议也将通过公式或仲裁程序提供股价。再次注意买卖协议中的任何非竞争或非招揽条款。有关更多信息,请参阅本系列的第5条,会计师事务所的股东买卖协议。

  终止后的赔偿

  当会计师离职时,通常会在终止日期后支付赔偿金。首先,在终止日期加上应计假期工资的欠款。第二,可能存在(i)应付账款在应收账款或收款中的份额; (ii)年终奖金的按比例分配; (iii)该惯例对会计师退休计划的贡献按比例分摊。

  明智的第一个词:后两个项目(按比例分配奖金和退休计划供款)经常会产生时间问题,具体而言,终止日期是在归属于特定付款之前还是之后。明智的第二句:考虑使用退出/遣散协议(下面讨论)要求该实践提供财务数据,并允许检查,以明确其计算终止后付款。

  退出/遣散协议

  退出/遣散协议是有用的,当会计师离开一个练习,以结束松散的目的和防止误解,所有这些都可能导致诉讼。出境/遣散协议的典型事项是:

  1.即将离任的会计师和惯例给客户和转介来源的任何通知的内容。双方应讨论谁负责邮件,邮件的费用和截止日期。我将在下面详细介绍有关客户的通知。

  2.相互访问客户记录。

  谁保留了客户记录。保留客户记录是一个沉重的负担。您的保留期是州法律和私人合同(例如医疗事故保险单)的产物。请记住审核文档的保留期 - 自报告日期起7年。

  4.实践中的股份收购和终止后付款(均在上文讨论)。

  5.相互责任的释放。

  离职的会计师可能会购买医疗事故保险尾。

  7.对离任会计师提供的有关他或她为执业债务提供的任何担保的赔偿。

  明智的第三句话:确定并解决(尽可能最好的)离职会计师签署的任何个人担保,以确保为实践提供融资。保证是离开练习时的外卡。

  通知

  离开或结束练习的会计师应通知大量人员状态的变化。

  通知客户。会计师应该通知客户他或她离开或结束练习。通知客户应至少30天。通知应指明出发日期,会计师的新联系信息(如果适用)以及客户可以选择进行未来会计工作的人员。

  会计记录。请务必在通知中包含一份客户授权表,其中说明将存储会计记录的位置。例如,通知可能有2个可以检查的方框 - 一个用于记录练习记录,另一个用于将记录转移到离开的会计。正如我上面所讨论的(在退出/遣散协议中),最好是惯例和即将离任的会计师事先同意通知的形式和保留记录。

  对医疗事故承运人的通知。被保险人(无论是执业会员还是离职会计师)应将变更通知其保险公司。

  会计委员会通知。在状态变更后30天内通知会计委员会。

  保险

  尾巴政策涵盖了在离职会计师仍在执业时发生的事故的不当行为(即使在会计师离开惯例后提出索赔)。有人必须支付尾巴政策,无论是惯例和/或会计师,这就是退出/遣散协议如此有用的原因。这种做法可以考虑从拖欠的补偿或拖欠会计师的买断金额中扣除拖尾政策的成本。

  正如我在介绍中所提到的,我只给出了关于离开或关闭会计实务主题的简要概述。这是一个复杂的主题,所以请请合格的法律顾问来帮助您。