许多人开始经营小型企业，因为业余爱好开始变得更有利可图。他们经常在自己的家中开始自己的生意，只有在财务上可行的情况下才搬到更大的地方。

　　但是，这种情况通常会导致企业采取比正当程序更少的正式步骤。企业主很容易模糊个人和企业之间的界限。但是，不建立适当的文档可能会对业务产生负面影响。一些保证文档的交易包括：

　　合伙协议

　　当一个人与另一个人开展业务时，他或她应该签订正式的合伙协议。这确立了各方的明确权利和义务。

　　向企业借钱

　　当业务遇到现金流问题时，企业主可能会决定贷款业务资金，而不是将额外的资产投入其中。为避免可能的混淆或其他问题，应仔细记录此类交易。此类文件应包括企业本金金额，贷款期限，还款方式和贷款利率。

　　如何偿还此类贷款是基于商业实体的类型。例如，在C公司，本金和利息支付将支付给股东。该企业可以扣除支付的利息作为费用。业主不会就贷款本金缴纳税款，但会按利息缴税。由于公司可以扣除利息费用，因此避免了双重征税问题。

　　股东协议

　　对于公司而言，重要的是要仔细制定股东协议。这些协议讨论了股东的权利和义务。他们可能会讨论如何购买或出售股票，购买额外股份的第一权利，何时应支付股息，如果股东认为公司不支持其信托角色以及如何退出商业。

　　出售业务或商业利益

　　应记录的另一项重要交易是向其他人出售业务或对业务的兴趣。企业主不得将此信息记录在案，并可能使营业执照和其他正式安排保持开放，这可能会使企业主下线。

　　租赁

　　另一个要记录的重要文件是业务租赁。企业主可以将自己的财产出租给他们的企业，但不能在任何地方记录这些信息。租赁付款是业务费用。但是，如果没有正确记录，交易可能会重新定义为股息或分配。

　　就业协议

　　就业协议也应采用书面形式，即使只是指明就业是按照惯例考虑的。与独立承包商的协议应记录在案，并明确说明他们不是雇员。

　　购买协议

　　还应仔细记录购买资产的协议。本协议应列出项目名称，价格，付款条件和任何利息。同样，如果企业出售资产，则应正式确定。还应记录售后回租交易。

　　为什么不记录交易

　　由于多种原因，小企业主可能无法正确记录交易。在某些情况下，业主不知道应该有正式文件。在其他情况下，企业主可能正在向自己贷款，并且不认为需要准备正式文件。在其他情况下，交易可能以一种容量记录而不能记录在另一种容量中，如果进行正式审核，这可能会导致问题。

　　不记录信息的后果

　　如果没有正确记录信息，可能会产生一些负面后果。例如，如果小企业主未能花时间正确记录贷款交易并且没有准备贷款文件，则可能存在税务影响。在这种情况下，企业可能会在会计账簿中说明贷款，但贷款可能没有记录正式的贷款文件或董事会决议授权企业进入贷款。

　　如果发生这种情况，如果美国国税局(Internal Revenue Service)审核业务，可能会出现问题。在此过程中，国税局将要求提供贷款发放文件和授权交易的其他文件。如果此信息不安全，美国国税局可能会将交易重新定性为股息。这导致贷款利息不再有资格获得扣除，业主最终对利息支付双重征税。在某些情况下，这也可能导致本金支付被确定为应税分配，因此所有者将被要求支付本金回报的所得税。如果最初并正确记录交易，则可以很容易地避免这些问题。

　　在出售业务时，可能会出现尽职调查过程中的问题，可能会阻止交易通过。