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  我们上一篇关于定罪记录的文章的一个自然区别是简要介绍背景调查和公平信用报告法(FCRA)的要求。对于真正雄心勃勃的人,您可以阅读完整的FCRA文本。在招聘过程中最常遇到背景调查。因此,我们将关注涉及雇主和申请人的情景。

  当雇主使用第三方信用报告机构(CRA)进行背景调查(也称为消费者报告)时,会出现“公平信用报告法”的要求。消费者报告中最常见的内容包括事先就业核查,信用检查,定罪记录检查和驾驶记录检查。

  在雇主通过CRA进行背景调查之前,他们必须向申请人提供“明确而明显”的通知。该通知必须以书面形式提供,并获得申请人的签字授权。这意味着通知和授权应在其自己的单独纸上提供。CRA还要求雇主核实他们向申请人提供通知和授权,并将继续遵守“公平信用报告法”。雇主还必须核实他们不会根据报告的内容歧视申请人或以其他方式滥用信息。

  重要的是要注意,如果雇主打算在申请人的工作期间以特定间隔获得消费者报告,则通知和授权也应明确说明。

  如果在审查消费者报告时,雇主决定采取不利行动,在这种情况下不雇用申请人,雇主必须首先向申请人提供其意图采取不利行动的通知,消费者的副本报告在达成该决定时进行了审查,并复印了一份题为“公平信用报告法案中的权利摘要”的文件。这使申请人有机会审查报告并反对报告中的任何不准确之处,以防止发生的不利行为。

  采取不利行动后,在此拒绝申请人,雇主必须向申请人提供:

  - 不良行为通知; 提供报告的CRA的联系信息(姓名,地址,电话号码和网址)。

  - 声明CRA未做出采取不利行动的决定并且无法向申请人解释为何采取了不利行动。

  - 通知申请人有权对报告中包含的信息提出异议。

  - 通知申请人有权从CRA获得60天的免费报告副本。

  - 一个好主意还是在通知中强调联邦贸易委员会提供的“消费者事实”的网址。

  一旦完成使用消费者报告,雇主必须安全地处置它。通常这是通过粉碎它来完成的。其他选项包括:

  - 如果你很冷,刻录报告。

  - 如果你生气,请粉碎报告。

  *重要提示:对于雇主而言,简单地“谷歌”申请人担任职务变得越来越普遍,特别是在小型企业中。在不使用第三方背景调查公司服务的情况下,以非正式方式进行的背景调查或消费者报告不受“公平信用报告法”的约束。