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案例
星瀚律师事务所

  大多数牙科诊所都希望将他们的雇佣牙医归类为承包商而非雇员。承包商比员工更便宜,更容易。您不为承包商预扣税款,也不支付福利,工人赔偿或失业保险,也不必遵守承包商的工资和小时法律(包括加班费)。

  谁是雇员,谁是承包商?

  为了确定谁是雇员,美国国税局考虑3个因素:

  (1)雇主是否对工人有行为控制权,即雇主是否控制工人的工作方式;

  (2)雇主是否对工人有财务控制权,即工人是否投资 在他自己的事业中,有其他客户,并且不依赖于雇主; 和

  (3)当事人之间的关系,其中考虑到承包商通常是在项目的工作和不工作的不限成员名额工作,承包商通常不提供牙的业务提供给客户,例如核心服务实践中,提供医疗保健服务的工人通常是员工而不是承包商。

  在大多数牙科团体中,使用上述3个因素,雇佣的牙医看起来更像员工而不是承包商。主要的例外是当您度假时,当地的牙医。

  如果您的小组认为可以安全地将牙医归类为承包商,那么请务必遵守美国国税局第530节的安全港。具体而言,不要将现有的牙医员工转换为承包商身份而不改变工作职责; 如果你有工人从事同样的工作,不要将一些人分类为雇员,将其他人分类为承包商; 并确保在与承包商分类一致的基础上提交所有纳税申报表。

  我的建议

  我建议客户将雇佣的牙医归类为雇员,唯一的例外是牙医显然是承包商。错误分类的风险大于收益。如果你被抓住了,你必须支付所有的工资税,工人赔偿金,加班费等,加上罚款和利息。

  罚款受到的伤害最大。美国国税局根据对你的看法评估罚款。如果美国国税局相信你的故事,那么惩罚可以是“低”的,应该被扣留的FICA的20%和工资的1.5%。如果美国国税局认为您故意错误分类,它可以让您对应该支付的所有就业税负责,包括所得税和员工在FICA和FUTA中的份额。更糟糕的是,美国国税局可以单独向业主和高级职员寻求全部责任追索 - 没有公司保护。

  简而言之,错误分类的法案变得非常快,并且不值得冒这个风险。

  但我会被抓住吗?

  我不知道美国国税局是否会找到你。我只知道美国国税局从错误分类中赚到了很多钱,因此它有激励加上昂贵的计算机系统来吸引你。更糟糕的是,我知道,当出现就业纠纷时,您自己的员工和承包商将成为第一批排队的线人。

  最后,如果您想重新分类承包商并称她为员工,请尝试从1月1日开始。在1月1日生效日期,牙医不应在同一年收到1099和W-2工作,可以触发审计。