书面合同在任何商业交易中都起着至关重要的作用。除了使有关各方之间的协议具有法律约束力外，合同还可以作为未来的参考，作为企业政策的一部分，并在发生需要诉讼程序的误解，投诉或争议时作为证据。

　　如果您即将在佛罗里达州开办一家初创企业，或即将与某个人或企业签订任何类型的合同，并且您希望各方保持一切合法和明确，那么您应该了解其真正的重要性。签订由佛罗里达州商业律师正式起草的书面合同。

　　•详细信息证明

　　这绝对是书面合同对您的初创企业或任何类型的合同至关重要的原因之一 - 它可以合法地作为您和另一方共同商定的任何细节的证明。它最终了解公司所有者或其投资者之间的协议，第三方提供的服务，或遵守雇佣工人所需的付款义务。所有这些事情都应在书面合同中作为法律证明。

　　•防止出现误解

　　书面合同通常是在订立业务协议的各方之间的敏感商业合作期间产生的。这份正式书面协议的主要目的是让每个相关方有机会阅读并更清楚地了解这些条款或条件，包括各方的个人期望以及经过深入讨论后他们达成的条款。书面合同还将提醒各方应认真对待此业务交易。

　　•提供安全和安心

　　在任何商业交易中，书面合同可以为交易中涉及的所有各方提供安全保障。例如，书面雇佣合同规定了雇主与雇员之间在职责和责任，支付和整体关系方面的条款。雇主在法律上有责任严格遵守法律规定的雇员工资和其他福利，而雇员应该勤勉地履行职责描述中提到的其分配的职责。在未遵守或违反商定的条款或条件时，书面合同可为有关各方提供充分的保护。

　　•保证机密性

　　在商业交易中签订书面合同的最终好处之一是有机会同意保护敏感信息的机密性和不披露规定。作为协议的一部分，有关各方在法律上有义务保密所涉及的交易和他们之间共享的信息，违反本保密协议的一方将根据协议承担责任。

　　•避免昂贵的诉讼程序

　　当协议的一方违反合同时，书面协议将被用作各方同意的一般参考，并确定谁真正有过错。拥有一份随时可用的书面合同减少了将问题提交诉讼程序的可能性，甚至拖延诉讼的可能性超出了可能的范围，这可能是非常昂贵和耗时的。

　　•作为业务协议的正式记录。

　　书面合同用作确定相关各方已达成一致意见的正式记录。例如，它提供有关业务所有者或管理人员的授权级别，与服务提供商签订的任何工作的完成日期，已完成工作的支付，或仅仅陈述关于何时或何时终止合同的条款的指导。

　　其他提示和警告：

　　书面合同是自愿的，并被视为任何商业交易的重要组成部分，特别是如果涉及很大的风险。